Kto je prevádzkovateľ
Franklin's Kids s.r.o.
Bancíkovej 1/A, 821 03 Bratislava
IČO: 55263054
DIČ: 2121930415
Email: info@franklinskids.sk
Telefón: +421 915 578 515
Aké údaje zbierame
O dieťati: meno, priezvisko, dátum narodenia.
O rodičovi / zákonnom zástupcovi: meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, adresa bydliska.
Zdravotné údaje (len pri táboroch): alergie, užívané lieky, zdravotné obmedzenia — výlučne na základe vášho výslovného súhlasu.
Fotografie a videozáznamy: z tanečných hodín, vystúpení a táborov — len na základe vášho súhlasu.
Prečo a na akom základe spracúvame vaše údaje
a) Organizácia tanečných hodín a táborov
Účel: správa zápisov, komunikácia s rodičmi, rozvrh, dochádzka, fakturácia.
Právny základ: plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) nariadenia GDPR). Odoslaním prihlášky uzatvárate zmluvu o poskytovaní služieb. Spracovanie vašich údajov je nevyhnutné na plnenie tejto zmluvy.
b) Účtovníctvo a daňové povinnosti
Účel: evidencia platieb, vystavovanie dokladov.
Právny základ: zákonná povinnosť (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR, zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve).
c) Komunikácia cez WhatsApp
Účel: operatívne informácie o hodinách, zmenách v rozvrhu, organizačné pokyny.
Právny základ: váš súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR). Tento súhlas je dobrovoľný a môžete ho kedykoľvek odvolať.
d) Zverejnenie na sociálnych sieťach
Účel: publikovanie fotografií a videí z hodín, vystúpení a táborov na Instagram, Facebook a web Franklin's Kids.
Právny základ: váš súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR). Tento súhlas je dobrovoľný. Už zverejnený obsah nebude po odvolaní súhlasu odstránený — odvolanie sa vzťahuje na budúce zverejnenia.
e) Zdravotné údaje počas tábora
Účel: zaistenie bezpečnosti a zdravia dieťaťa počas tábora.
Právny základ: výslovný súhlas (čl. 9 ods. 2 písm. a) GDPR). Údaje sú vymazané do 30 dní po skončení tábora.
f) Casting a mediálne účely
Účel: fotenie / video pre tretie strany (reklamné agentúry, médiá, eventy).
Právny základ: výslovný súhlas s osobitným formulárom. Platnosť 3 roky od udelenia.
Komu údaje poskytujeme
Vaše údaje neposkytujeme tretím stranám na marketingové účely.
Casting: údaje sú zdieľané s tretími stranami (reklamné agentúry, organizátori eventov) výlučne na základe vášho výslovného súhlasu a len na účel uvedený v casting formulári.
Technickí poskytovatelia (sub-sprostredkovatelia):
Supabase Inc. (databáza) — sídlo USA, zmluva o spracovaní údajov (DPA), štandardné zmluvné doložky
Vercel Inc. (hosting webovej stránky) — sídlo USA, DPA, štandardné zmluvné doložky
Resend Inc. (odosielanie emailov) — sídlo USA, DPA, štandardné zmluvné doložky
Ako dlho údaje uchovávame
Aktívne dieťa: po dobu trvania zmluvy (zápis v tanečnej škole / účasť na tábore).
Po skončení zmluvy (všetko uhradené): 3 roky, potom anonymizácia údajov.
Po skončení zmluvy (nesplatený záväzok): kým nie je záväzok splatený + 3 roky.
Účtovné doklady: 10 rokov (zákonná povinnosť podľa zákona č. 431/2002 Z. z.).
Zdravotné údaje (tábory): po dobu tábora + 30 dní, potom automatický výmaz.
Casting súhlas: 3 roky od udelenia.
Fotografie na sociálnych sieťach: bez časového obmedzenia (uvedené v texte súhlasu).
Vaše práva
Ako dotknutá osoba máte podľa nariadenia GDPR tieto práva:
Právo na prístup (čl. 15) — môžete požiadať o kópiu všetkých údajov, ktoré o vás a vašom dieťati evidujeme.
Právo na opravu (čl. 16) — ak sú vaše údaje nesprávne, môžete požiadať o ich opravu.
Právo na výmaz (čl. 17) — môžete požiadať o vymazanie vašich údajov. Toto právo je obmedzené v prípadoch, keď existuje trvajúca zmluva, nesplatený záväzok alebo zákonná povinnosť uchovávania.
Právo na prenositeľnosť (čl. 20) — môžete požiadať o poskytnutie vašich údajov v strojovo čitateľnom formáte.
Právo na odvolanie súhlasu — ak sme vaše údaje spracovali na základe súhlasu (WhatsApp, sociálne siete, zdravotné údaje, casting), môžete tento súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie nemá vplyv na zákonnosť predchádzajúceho spracúvania.
Právo podať námietku (čl. 21) — proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu.
Právo podať sťažnosť — na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (www.dataprotection.gov.sk).
Všetky žiadosti zasielajte na email: info@franklinskids.sk. Odpovieme do 30 dní.
Bezpečnosť údajov
Prístup k osobným údajom má výlučne prevádzkovateľ (Franklin's Kids s.r.o.).
Databáza je chránená šifrovaním a bezpečnostnými politikami.
Administrátorský prístup je chránený viacfaktorovým overením.
Všetky operácie s údajmi sú zaznamenávané v auditovacom logu.